MSc. JOSE DURAN Director operaciones América Latina The Woodhouse Partnership Ltd Directordel Institute of Asset Management América Latina
Figura 2. Reemplazo Inmediato
3.4 Conservar el Equipo Actual
Cuando el reemplazo óptimo N está en el futuro se debe conservar el equipo hasta ese año N, un reemplazo a un tiempo diferente genera costos financieros que deben calcularse, la figura 3 muestra ese calculo. Así se debe CONSERVAR el equipo actual hasta aprox. 2 años a partir del presente, reemplazarlo inmediatamente genera costos financieros de aprox. 350 US$/año y reemplazarlo dentro de tres años de aprox. 150 US$/año.
Figura 3. Vida Remanente
3.3 Comparación de Opciones Cuando estamos comparando diferentes equipos nuevos como opciones de reemplazo debemos hacer estos cálculos para cada opción y después debemos calcular la mejor opción de reemplazo en términos financieros totales en términos financieros. Al considerar los elementos expresados en la sección 3.1 obtendremos diferentes vidas remantes para cada opción.
Esto implica lo siguiente: NO PODEMOS CONOCER LA VIDA REMANENTE DE UN EQUIPO SI NO CONOCEMOS LA OPCIÓN DE REEMPLAZO.
Las opciones de reemplazo pueden ser las siguientes:
Conservar el equipo actual
Reemplazar por un equipo similar
Reemplazar por un equipo mejor
La siguiente figura 4 muestra las tres opciones anteriores: Figura 4. Opciones de reemplazo
4. CONSIDERACIONES FINANCIERAS PARTE 2
Al comparar opciones diferentes que generan vidas remanentes diferentes para el equipo actual y vidas económicas optimas diferentes para los diferentes equipos nuevos. Se requiere evaluar las opciones en términos de Valor Presente Neto (VPN) equivalente para cada opción, debemos entonces seleccionar la opción de menor VPN total, el cual incluye todos los elementos nombrados en la sección 3.1 evaluados en puntos de vida optimo.
5. EL ANALISIS
Resumiendo la Vida Remanente de un equipo depende de:
1.- ¿En que condición está el equipo actual? (Condiciones actuales).
2.- ¿Que tan rápido empeora el equipo actual? (Envejecimiento con el uso y edad).
3.- ¿Cuan mejor es el nuevo equipo disponible? (Desempeño esperado).
4.- ¿Como se deteriorará el equipo nuevo? (Envejecimiento con el uso y edad).
5.- ¿Cual será el costo del cambio? (Valor del reemplazo).
Los 5 elementos anteriores deben considerarse en términos financieros.
En la pregunta 1 las condiciones del equipo actual y del equipo nuevo deben considerarse en términos de:
Confiabilidad y Riesgo (a la producción, al ambiente, a la imagen, a la seguridad, reparaciones, etc.).
Costos de operación y mantenimiento.
Costos de capital. (costos de reemplazo totales).
Eficiencia (costos de producción y/o cantidad producida).
Requerimientos legales.
Restricciones de producción (ej. Cuellos de Botella).
El análisis se hace en dos etapas:
Evaluar la vida económica optima del activo nuevo y su correspondiente costo anual equivalente (CAE)
Evaluar el impacto económico para la organización de reemplazar el activo actual en tiempo diferente vida remanente.
Este análisis se discute en las secciones 6 y 7.
6. Evaluando la vida economica de un activo nuevo y
el CAE - Costo Anual Equivalente
El cálculo de vida óptima está bien fundamentado, las matemáticas fueron publicadas en referencias comenzando en 1965 (5) (6). Programas han estado disponibles desde 1977 (aunque no siempre incorporando el valor del dinero: descuento). Estos programas asumieron reemplazo de un activo por otro igual.
Para incorporar el descuento la selección de la Vida Económica Optima se debe hacer mediante el Costo Anual Equivalente EAC del activo sobre un rango de valores de vidas posibles. La vida económica óptima es aquella con el menor valor posible. Esto es mostrado en la figura 5.
La forma de esta curva es usualmente plana, indicando que la vida exacta del reemplazo no es normalmente muy crítica. Incluso es común encontrar que el activo ya ha sobrepasado su VIDA REMANENTE OPTIMA y debería reemplazarse lo más pronto posible, para no sufrir las consecuencias financieras resultanes.
Figura 5. Vida Económica óptima de un Equipo Nuevo.
7. Evaluando el costo para una organización de reemplazar un activo a diversos tiempos
Reemplazar el activo actual al tiempo errado obviamente causa pérdidas financieras a la organización. Esto puede ser descrito en términos de costo adicional anual, particularmente si el activo actual continuará en uso por algunos años más. Y si nosotros a reemplazáramos un activo unos cuantos años antes del punto optimo, entonces podríamos describir la perdida como un costo por año hasta el optimo. Pero nada de esto es muy claro y el costo y el beneficio no se materializa solamente durante ese periodo, sino que por el contrario se cumula en el tiempo, esto está claro en las figuras 2 y 3.
Se debe describir la perdida para la organización resultante de un reemplazo temprano o tardío como una suma de costos expresados en valor presente. Esta es una descripción buena en términos monetarios de la penalización por reemplazo a des-tiempo.
El cálculo de esta suma en valor presente usa:
El resultado del cálculo de la vida económica optima del equipo nuevo.
Los costos de reemplazo incluyendo además de los costos de instalación y compra cualquier costo único asociado con cambiar un activo por otro, como lo son la desincorporación del equipo actual.
Información del activo actual, su estado presente y su deterioro pronosticado.
El resultado del análisis es mostrado en la figura 6 para dos situaciones posibles: Figura 6 Tiempo para reemplazo óptimo.
Estamos calculando “Cual es el costo para la organización de retardar el reemplazo en N años” y graficando el mismo contra diferentes valores de N. Por definición al punto de reemplazo óptimo este tendrá un valor cero.
8. Casos estudio
8.1 El problema
El recipiente de un reactor fue diseñado para tener una vida de 10 años y ahora tiene 14 años. Los recursos están limitados y el costo de un recipiente nuevo es de £4.7 M. El valor del proceso (margen neto) es de £1200/hora y la operación está programada para 8400 horas/año.
Durante el año pasado por razones de confiabilidad solo se lograron 8240 horas. La confiabilidad del recipiente actual se deteriora y se estima que se lograrán 8040 horas el año que viene. El deterioro parece continuar hasta que se reemplace el activo.
Al recipiente nuevo (Activo Nuevo A) debería permitir alcanzar las 8400 horas. Se cree que esto debe continuar durante los primeros 10 años de vida, después de eso los problemas de confiabilidad comenzarán a limitar la disponibilidad. Para 15 años está estimado que se lograrán 8000 horas.
La compañía requiere que el descuento se lleve a cabo a 8.5 % anual.
La historia de fallas ha sido simplificada considerablemente para evitar complejidades matemáticas o, no seria posible manejar todo el problema sin extender el paper.
